开会前
要做好的
三件事

发出会议邀请之前，
先把这三件事准备好。

写明这场会
要做什么决定

在邀请里用一句话写清要定下的事。
写不出来，先想想这件事是否需要开会。

提前把材料
发出去

让大家带着想法来，不用在会上现场读。
发的时候说清楚哪几页必须看。

留好最后一步：
说清谁负责什么

在议程末尾留出时间。散会前逐项说清：
谁来做，做到什么程度，什么时候交。